环县编办“三规范”推进档案管理再上新台阶

【来源:环县编办 | 发布日期:2018-12-26 】 【选择字号:

临近年末,环县编办采取有力措施,全力推进机构编制档案管理再上新台阶。

一是规范入档、施行电子备份。为确保档案收集齐全,长久保存,按照县编委、县编办发文、上级来文、同级部门来文等分类别进行档案整理,施行纸质电子双备份,实现档案管理标准化。

二是规范目录、方便检索查询。根据实际工作需要建立清晰的档案检索目录,包括文号、文件名、主要内容及发文时间等,通过目录检索,可在第一时间查阅所需的文件资料,同时,电子档案的建立有助于档案快速查找,方便了查询单位,极大地提升了机构编制档案查询效率。

三是规范流程、建立长效机制。环县编办高度重视档案整理工作,对档案的日常管理、使用、维护及保密事项做了严格规定,并明确了档案管理人员的职责及办法,建立了机构编制档案管理的长效机制。

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